KI-Wissensplattform · Kommunen & Behörden

Pflegen Sie Ihr Wissen einmal. Nutzen Sie es überall.

Sachbearbeiter finden Antworten im Fachverfahren, Bürger auf Ihrer Website — aus einer gepflegten Wissensbasis. Quellenbasiert, nachvollziehbar, rund um die Uhr.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • Direktvergabe möglich
ExpertensucheBaurecht NRW

Welche Maße gelten für Rollstuhlabstellplätze?

Wissensbasis wird durchsucht …

KI-Zusammenfassung

Mindestens 180 × 150 cm für den Rollstuhlwechsel, zuzüglich einer Bewegungsfläche vor dem Abstellplatz 1 2.

Zitierte Quellen

BauO NRW 2018 — § 49Seite 38 · 94 % Relevanz
DIN 18040-2 — MerkblattSeite 12 · 91 % Relevanz
KI kann Fehler machen. Überprüfen Sie wichtige Informationen.Quellen geprüft
01·Die Ausgangslage

Wissen ist da — aber nicht auffindbar.

In jeder Verwaltung existiert enormes Fachwissen. Das Problem ist nicht der Mangel — sondern der Zugang.

Bürger finden keine Antworten

Ihre Bürger rufen an, weil die Website-Suche nichts findet. Ihr Bürgerservice beantwortet dieselben Fragen hundertfach.

Mitarbeiter suchen in Silos

Wissen steckt in SharePoint, Confluence, PDFs und Köpfen. Neue Mitarbeiter brauchen Monate zur Einarbeitung.

Dokumente stapeln sich

Eingehende Post wird manuell sortiert, Anträge manuell geprüft. Zeit, die für wichtigere Aufgaben fehlt.

02·Branchenlösung

Anerkennung ausländischer Gesundheitsberufe

So sieht die Plattform in einem konkreten Fachverfahren aus: schneller bearbeitet für die Behörde, klarer erklärt für Antragstellende — end-to-end aus einer Wissensbasis.

Für Antragstellende

Ein Bürger-Assistent führt 24/7 und mehrsprachig durch das Approbations- und Anerkennungsverfahren — mit Verweis auf die konkrete Rechtsgrundlage.

Für die Sachbearbeitung

Unterlagen-Extraktion, Gleichwertigkeitsabgleich per Dokumentenvergleich und Fallverwaltung für Eingaben — im selben System.

03·Eine Plattform · Drei Anwendungen

Intern und extern aus einer Quelle.

Sachbearbeiter nutzen das Wissen intern, Bürger finden Antworten auf Ihrer Website — aus derselben gepflegten Wissensbasis. Dazu Workflows, die Dokumente automatisch verarbeiten.

04·Der Weg zur Plattform

So funktioniert’s — in vier Schritten.

Von der Datenquelle zum produktiven KI-Assistenten — für Bürger und Mitarbeiter. Ohne technische Vorkenntnisse.

01

Wissen importieren

Laden Sie Dokumente hoch, verbinden Sie SharePoint oder Confluence, oder nutzen Sie unsere fertigen Wissensvorlagen für Kommunen.

02

Assistenten konfigurieren

Erstellen Sie Wissensassistenten für verschiedene Fachbereiche — oder nutzen Sie unsere Vorlagen für Anerkennung, Umweltrecht, Fördermittel und mehr.

03

Intern & extern nutzen

Ihr Team nutzt die Plattform intern. Bürger nutzen den Assistenten als Widget auf Ihrer Website — aus derselben Wissensbasis.

04

Qualität sichern

Unser Evaluations-Framework prüft Antwortqualität automatisch. Für nachweisbare Korrektheit und einen lückenlosen Audit-Trail.

05·Werkzeuge & Integrationen

Alles was Ihre Verwaltung braucht — in einer Plattform.

Multi-Source Wissensimport.

Dokumente, Webseiten, SharePoint, Confluence — alle Quellen in einer Wissensbasis vereint.
Wissensquellen importieren

Integriert sich in Ihre Systeme.

SharePoint, Confluence, GitHub Wiki und mehr — direkt angebunden.
Jira
Excel
Notion
Word
Monday
Google Drive
Confluence
Asana

Qualitätssicherung.

Automatische Evaluation von Antwortqualität — Relevanz, Korrektheit und Vollständigkeit.
RAG Evaluation Dashboard

Wissenslücken erkennen.

Unbeantwortete Fragen werden automatisch erfasst, damit Sie Ihr Wissen gezielt erweitern.
Wissenslücken-Erkennung

Echtzeit-Benachrichtigungen.

E-Mail, Slack, Teams oder Webhook — bleiben Sie immer informiert.
Benachrichtigungen
06·Verlässlichkeit

Enterprise-ready. Von Tag eins.

3+

Jahre KI-Forschung am KIT

20+

internationale Publikationen

100 %

Hosting in Deutschland

Aus der Forschung

Basierend auf 3+ Jahren KI-Forschung am KIT mit über 20 internationalen Publikationen.

Alle Sprachen

Wissensassistenten antworten in der Sprache der Anfrage — unabhängig von der Dokumentensprache.

Echtzeit-Analyse

Sehen Sie, welche Fragen gestellt werden und wo Wissenslücken bestehen.

API & Widget

Integrieren Sie KI-Assistenten per API oder einbettbarem Widget genau dort, wo Sie sie brauchen.

No-Code Plattform

Keine technischen Vorkenntnisse nötig. In wenigen Klicks einsatzbereit.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, kein KI-Training auf Ihren Daten — die Voraussetzung, die jede Verwaltung erwartet.

07·In wenigen Tagen live

Das Kommunal-Starterpaket.

Alles, was Ihre Kommune braucht, um KI-gestützt Wissen bereitzustellen — für Bürger und Mitarbeiter. Vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit.

  • Bürger-Assistent mit fertiger Wissensbasis
  • Interner Wissensassistent für Ihr Team
  • Dokumenten-Kategorisierung für eingehende Post
  • Widget für Ihre Website
  • SharePoint-Anbindung
  • Onboarding-Begleitung durch unser Team

Vergaberechtlicher Hinweis

Keine Ausschreibung nötig.

Unser Starterpaket liegt unter der Schwelle für Direktvergabe. Das bedeutet: kein Vergabeverfahren, kein Ausschreibungsprozess — Sie können in wenigen Tagen live gehen.

* Direktvergabe unter 15.000 €/Jahr gemäß Vergaberecht

Direktvergabe
<7

Tage bis zum Go-Live

Nicht Monate. Nicht Quartale.

0

Technische Vorkenntnisse nötig

No-Code Plattform, wir begleiten das Onboarding.

Transparent & planbar

Pakete für jede Verwaltungsgröße.

Starten Sie kostenlos und skalieren Sie nach Bedarf. Alle Pakete beinhalten DSGVO-konformes Hosting in Deutschland.

Kostenlos

Zum Kennenlernen

1 Wissensassistent
Bis zu 50 Dokumente
Chat-Widget für Ihre Website
E-Mail-Support
Kostenlos starten

Starter

Für kleine Teams & Pilotprojekte

Direktvergabe möglich
Alle kostenlosen Funktionen und...
Unbegrenzte Wissensassistenten
Dokumenten-Workflows
SharePoint & Confluence Integration
Qualitätsevaluation
Onboarding-Begleitung
Demo vereinbaren

Professional

Abteilungsweiter Einsatz

Alle Starter-Funktionen und...
Erweiterte Modellauswahl
Mandantentrennung & RBAC
SSO-Integration
Priorisierter Support
Angebot anfordern

Enterprise

Gesamte Verwaltung

Alle Professional-Funktionen und...
Dedizierte Instanz
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