Pflegen Sie Ihr Wissen einmal.
Nutzen Sie es überall.

Die KI-Wissensplattform für Kommunen — entlastet Sachbearbeiter im Fachverfahren, beantwortet Bürgerfragen rund um die Uhr und automatisiert Dokumenten-Workflows.

Interner Wissensassistent

Sachbearbeiter finden Antworten sofort — statt in Silos zu suchen.

Dokumenten-Workflows

Posteingänge automatisch kategorisieren, Daten extrahieren, Dokumente vergleichen.

Bürger-Bot auf Ihrer Website

Bürger finden Antworten rund um die Uhr — ohne Warteschleife.

DSGVO-konform & sicher

Hosting in Deutschland, Mandantentrennung, Zugriffskontrollen.

Respeak Plattform — Wissensassistent und Bürger-Bot

Wissen ist da — aber nicht auffindbar

In jeder Verwaltung existiert enormes Fachwissen. Das Problem ist nicht der Mangel — sondern der Zugang.

Bürger finden keine Antworten

Ihre Bürger rufen an, weil die Website-Suche nichts findet. Ihr Bürgerservice beantwortet dieselben Fragen hundertfach.

Mitarbeiter suchen in Silos

Wissen steckt in SharePoint, Confluence, PDFs und Köpfen. Neue Mitarbeiter brauchen Monate zur Einarbeitung.

Dokumente stapeln sich

Eingehende Post wird manuell sortiert, Anträge manuell geprüft. Zeit, die für wichtigere Aufgaben fehlt.

Branchenlösung

Anerkennung ausländischer Gesundheitsberufe

So sieht die Plattform in einem konkreten Fachverfahren aus: schneller bearbeitet für die Behörde, klarer erklärt für Antragstellende — end-to-end aus einer Wissensbasis.

Für Antragstellende

Ein Bürger-Assistent führt 24/7 und mehrsprachig durch das Approbations- und Anerkennungsverfahren — mit Verweis auf die konkrete Rechtsgrundlage.

Für die Sachbearbeitung

Unterlagen-Extraktion, Gleichwertigkeitsabgleich per Document Compare und Fallverwaltung für Eingaben — im selben System.

EINE PLATTFORM. DREI ANWENDUNGEN.

Intern und extern aus einer Quelle

Sachbearbeiter nutzen das Wissen intern, Bürger finden Antworten auf Ihrer Website — aus derselben gepflegten Quelle. Dazu Dokumenten-Workflows, die Posteingänge kategorisieren, Daten extrahieren und Dokumente vergleichen.

Bürger-Assistent Ansicht

Bürger-Assistent

KI-Bot auf Ihrer Website für Bürgeranfragen rund um die Uhr

Wissensplattform Ansicht

Wissensplattform

Internes Wissen für Sachbearbeiter sofort auffindbar

Dokumenten-Workflows Ansicht

Dokumenten-Workflows

Eingehende Post automatisch kategorisieren und Daten extrahieren

Alle drei Anwendungen nutzen dieselbe Wissensbasis. Einmal pflegen. Überall nutzen.

So funktioniert's

In vier Schritten von der Datenquelle zum produktiven KI-Assistenten — für Bürger und Mitarbeiter.

01

Wissen importieren

Laden Sie Dokumente hoch, verbinden Sie SharePoint oder Confluence, oder nutzen Sie unsere fertigen Wissensvorlagen für Kommunen.

02

Assistenten konfigurieren

Erstellen Sie Wissensassistenten für verschiedene Fachbereiche — oder nutzen Sie unsere Vorlagen für Anerkennung, Umweltrecht, Fördermittel und mehr.

03

Intern & extern nutzen

Ihr Team nutzt die Plattform intern. Bürger nutzen den Assistenten als Widget auf Ihrer Website — aus derselben Wissensbasis.

04

Qualität sichern

Unser Evaluations-Framework prüft Antwortqualität automatisch. Für nachweisbare Korrektheit und einen lückenlosen Audit-Trail.

Alles was Ihre Verwaltung braucht — in einer Plattform

Multi-Source Wissensimport.

Dokumente, Webseiten, SharePoint, Confluence — alle Quellen in einer Wissensbasis vereint.
Wissensquellen importieren

Integriert sich in Ihre Systeme.

SharePoint, Confluence, GitHub Wiki und mehr — direkt angebunden.
Jira
Excel
Notion
Word
Monday
Google Drive
Jira
Asana

Qualitätssicherung.

Automatische Evaluation von Antwortqualität — Relevanz, Korrektheit und Vollständigkeit.
RAG Evaluation Dashboard

Wissenslücken erkennen.

Unbeantwortete Fragen werden automatisch erfasst, damit Sie Ihr Wissen gezielt erweitern.
Wissenslücken-Erkennung

Echtzeit-Benachrichtigungen.

E-Mail, Slack, Teams oder Webhook — bleiben Sie immer informiert.
Benachrichtigungen

Enterprise-ready. Von Tag eins.

Aus der Forschung

Basierend auf 3+ Jahren KI-Forschung am KIT mit über 20 internationalen Publikationen.

Alle Sprachen

Wissensassistenten antworten in der Sprache der Anfrage — unabhängig von der Dokumentensprache.

Echtzeit-Analyse

Sehen Sie, welche Fragen gestellt werden und wo Wissenslücken bestehen.

API & Widget

Integrieren Sie KI-Assistenten per API oder einbettbarem Widget genau dort, wo Sie sie brauchen.

No-Code Plattform

Keine technischen Vorkenntnisse nötig. In wenigen Klicks einsatzbereit.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, kein KI-Training auf Ihren Daten — die Voraussetzung, die jede Verwaltung erwartet.

In wenigen Tagen live

Kommunal-Starterpaket

Alles, was Ihre Kommune braucht, um KI-gestützt Wissen bereitzustellen — für Bürger und Mitarbeiter. Vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit.

Bürger-Assistent mit fertiger Wissensbasis
Interner Wissensassistent für Ihr Team
Dokumenten-Kategorisierung für eingehende Post
Widget für Ihre Website
SharePoint-Anbindung
Onboarding-Begleitung durch unser Team

Keine Ausschreibung nötig.

Unser Starterpaket liegt unter der Schwelle für Direktvergabe. Das bedeutet: kein Vergabeverfahren, kein Ausschreibungsprozess — Sie können in wenigen Tagen live gehen.

* Direktvergabe unter 15.000 €/Jahr gemäß Vergaberecht

<7

Tage bis zum Go-Live

Nicht Monate. Nicht Quartale.

0

Technische Vorkenntnisse nötig

No-Code Plattform, wir begleiten das Onboarding.